3W-1 ②課題/目標再設定 ~ 短期実践目標
どうもです。
先日(意識高いので)NHKラジオ英会話を聞いていたら、偶然にも
「今月のテーマは "Time Management".」とか言うのでちょっと笑いました。
さて本日は、3W-1の課題/目標の再設定と最終週の実践についてです。
課題/目標の再設定
前回の課題/ 目標を、取り組み順に以下の4点に整理しました。(課題→目標)
1.タスク把握にヌケ・モレがある
→ ヌケ・モレないタスク管理手法を学び、実践する
2.各タスクのゴール設定と、そこに至るまでの段取りをしていない
→ 仮・中間を含むゴールの設定と所要時間を含む行程設計の習慣化
3.能率が悪い
→ 仮定の所要時間と実際の所要時間のギャップを定量的に把握し、
作業を効率化 / プロセスをスマート化するとともに仮定の精度を上げる
4.タスクの優先順位、スケジュールがない
→ 各タスクの行程管理・時間管理が定着してきたら、それらを組合せ、
持ち時間をどう使うかの段取り・スケジュール組みをする
実践目標(短期)
今回は残り1週間(実働あと4日!)の短期実践目標を、以下の通り定めます。
・何かしら1つでもタスク管理の手法・ツール等を実践・活用してみる
・タスクへの着手の最初に、少しでも必ず、ゴール・行程仮設定の時間をとる
・仮定の所要時間と実際のそれを記録し、ギャップのおそらくの原因をメモする
実際の所要時間の把握のため、タスクの開始時刻と完了時刻をメモする
3W-1 のOutputについて
Input量が少ないことやOutputをまとめる時間が取れていないため、今回は
上記実践の結果とそれを通しての気づき、今後の取り組み方針についてを
次回にまとめて、3W-1のOutputということにしたいと思います。
当初計画では知識レベルのInputをもっと多くしたかったのですが、そこまで
量を入れられず、また初動の課題設定とその後の整理にも時間を要しました。
とはいえ一応Inputした情報をもとに整理してメモや文章で表出できているので、
そこそこOutputにはなっているとも思いますが。
とりあえずおおむねスケジュール通りに進行させることを重視して、本記事は
ここでアップロードすることとします。
ふぅ。。とりあえずブログは書いた
来週の記事書くために今週は実践をせねば・・